Sistem HR fullîn IMFS Onenu doar pontaj.
Dosar digital angajat, pontaj, concedii, aprobări, salarizare, D112, Revisal/REGES, documente, recrutare, performanță, portal self-service și guvernanță salarială într-o singură platformă. HR-ul lucrează direct cu CRM, ERP, Documente, Connect și AI-ul propriu IMFS.
Vezi cum funcționează HR-ul tău în IMFS One
30 minute, demo live pe platforma reală — pontaj, salarizare, recrutare, organigramă, totul integrat.
HR complet în IMFS One
HR nu e doar evidența de personal. Este salarizare, pontaj, portal, transparență și guvernanță.
Video-urile HR rămân dovadă de produs, iar aceste pagini trimit Google și clientul către intențiile comerciale reale.
Salarizare HR
Payroll, pontaj, fluturași, documente și verificări lunare conectate cu financiarul.
Pontaj digital
Prezența, concedii, aprobări, excepții și rapoarte pregătite pentru salarizare.
Portal angajați
Self-service pentru cereri, documente, fluturași, status și comunicare HR.
Transparență salarială
Date salariale organizate, roluri, audit și rapoarte pentru guvernanță.
Guvernanță HR
Audit log, permisiuni, aprobări și control pe documente și procese sensibile.
Un sistem HR complet, legat direct de restul firmei.
IMFS HR nu este o pagină separată pentru concedii. Este un modul operațional care ține evidența oamenilor, documentelor, timpului lucrat, salarizării, recrutării și deciziilor manageriale în același ecosistem în care se întâmplă vânzările, proiectele, contabilitatea și comunicarea.
Dosar digital angajat
Profil 70/30 cu date personale, contact, familie pentru deduceri, concedii, documente, note interne și istoric securizat.
Contracte cu COR
CIM, acte adiționale, clauze, program de lucru, cod COR, minută de informare și istoric modificări.
REGES / Revisal
Fluxuri pentru înregistrări, modificări contractuale, status transmitere, export RVS și alerte de termen.
Salarizare și D112
Pontaj, concedii, medicale, deduceri, persoane în întreținere și date de salarizare pregătite pentru contabilitate.
Concedii și medicale
Cereri self-service, substituent, aprobare manager, solduri, medicale cu cod indemnizație și logică FNUASS.
Pontaj automat
Grid angajați x zile, zile libere RO, concedii aprobate, medicale, ore suplimentare și export contabilitate.
ATS cu scoring AI
Job postings, link public, candidați, CV parsing, pipeline kanban, tracking pe canal și scor 0-100.
LMS cu video
Cursuri interne cu video MP4/iframe, quiz, atașamente, certificate PDF cu verificare, XP, badges și AI roleplay.
Competențe și evaluări
Skill-uri, criterii, obiective, evaluări de performanță, feedback și planuri de dezvoltare.
Guvernanță salarială UE
Salary bands, criterii neutre de progresie, transparență salarială, pay gap și trasabilitate pentru cerințele Directivei UE 2023/970.
GDPR și audit trail
Date personale izolate per firmă, documente în storage controlat, export/ștergere date și log complet.
Rapoarte executive
Dashboard pentru fluctuație, demografie, absențe, cost salarial, departamente, aniversări și pending actions.
Asta trebuie vândut ca sistem, nu ca pagină de HR.
Manualul HR descrie un produs care unește administrarea oamenilor, legalul muncii, contabilitatea, learning-ul intern, guvernanța salarială și AI-ul într-un singur flux controlat.
Administrare angajat
Tot ce ține de persoană și poziția ei în firmă.
Legal și compliance
Partea care reduce riscul în control, audit și litigii.
Timp, salarii, contabilitate
De la cerere și pontaj până la date pregătite pentru salarii.
Creștere și AI
Recrutare, învățare, performanță și dezvoltare continuă.
Zone reale din aplicația HR
Acestea nu sunt idei de landing page; sunt familii de ecrane și fluxuri din produs.
Core HR
Timp & Salarii
Talent
Control
Flux HR cap-coadă
De la cerere la raport, fără lucru dublu.
Nu trăiește izolat
HR-ul devine parte din sistemul operațional IMFS.
Modulul de Resurse Umane (HR) IMFS One
Viziune Generală: În ecosistemul IMFS One, HR-ul depășește simpla administrare a personalului și devine un partener strategic pentru creștere. Modulul unifică toate necesitățile ciclului de viață al angajatului direct din centrul operațional, reducând procesele fragmentate în multiple alte platforme.
1. Gestionare Integrală a Carierei
- Recrutare & Onboarding: Automatizarea completă a traseului de la aplicant la contract, conectare directă cu portalul de cariere.
- Performanță: Unelte pentru evaluarea performanței (OKR-uri, evaluare 360) sincronizate inter-departamental.
- Dezvoltare & Succesiune: Planificarea avansată și dezvoltarea profesională continuă a angajaților de top ai organizației.
2. Analiză Predictivă și Inteligență Artificială
- Anticipare Nevoi: Analizăm date operaționale pentru a prezice din timp nevoile de recrutare în funcție de încărcarea sistemului (ERP/CRM).
- Reducerea Rotației: Identificarea vizuală a anomaliilor de tipare ce preced fluctuațiile de personal.
- Identificare Talente: Algoritmi de reținere activă a talentelor cheie înainte ca acestea să își prezinte plecarea.
3. Automatizare și Eficiență Administrativă
- Eliminare Task-uri Repetitive: Automatizarea eliberării de adeverințe, tichetelor de concediu și a răspunsurilor de suport HR.
- Calcul Salarii: Motor nativ de procesare bazat strict pe fluxul de pontaj electronic implementat la nivel sistemic în platformă.
- Rapoarte Instante: Export documente financiare și legale nefiind nevoie de duplicarea muncii într-un soft terț de contabilitate umană.
4. Compliance și Siguranță Legislativă
- Conformitate RO: Asigurăm respectarea 100% a normelor Codului Muncii din România, inclusiv rapoarte tipizate specifice structurii REVISAL.
- Confidențialitate: Respectă standardele internaționale GDPR privitor la securizarea datelor cu caracter sensibil (ex: documente medicale, contractuale).
- Update-uri Continue: Modificările de ordin macroeconomic sunt integrate în timp real în logica backend, tu rămânând complet asigurat.
5. Experiența Angajatului (EX)
- Portal Unic de Self-Service: Facilitarea accesului direct de la distanță pentru salariat din confortul aplicației proprii.
- Beneficii și Solicitări: Creare automată de solicitări (bilete de vacanță, vouchere), cu traseu rapid de aprobare ierarhică înapoi integrat.
- Cultură Internă: Sistem de micro-learning și module speciale dedicate aprecierii culturii interpersonale în companie.
Dorești să explorăm un modul specific (ex: Recrutare, Salarii sau Analiză) sau să discutăm despre cum putem adapta soluția nevoilor organizației tale? Scrie-ne și venim cu o demonstrație detaliată special pentru cazul tău de business.
Recruitment
Publicare job-uri, pipeline etapizat. AI scoring analizează CV-urile și returnează potrivirea cu JD-ul.
Performanță 360°
Cicluri cu self-assessment, evaluare manager, peer review și KPIs stricți menținuți multianual.
Competențe
Definește skill-uri. Evaluează devierile, identifică gap-uri la scară și inițiază traininguri automat.
Salary Bands
Limite ferm structurate. Rulează simulări de buget și primește alerte instant de deviație de la normă.
Revisal Electronic
Registru digital absolut conform legislației. Export XML garantat ITM. Modificare logată exclusiv automat.
Organigramă
Hartă vizuală conectată direct la profil. Execută reașezări prin mișcări drag-and-drop în timp real.
Pontaj Electronic
Timpi divizați precis în backend: ture noapte, over-time, norma de bază. Fără tabele manuale redundante.
Manager Concedii
Tracking complet, aprobări din telefon în 3 secunde și oglindirea tuturor absențelor direct în Calendar.
Hardware & Acces
Trasabilitate strictă la poarta unității: biometrie sau interfon/badge, date importate direct în pontaj.
Self-Service
Ecranul protejat prin care fiecare salariat preia independent fluturașul, adeverințele sau propriul istoric.
Dosarul Digital
Actele adiționale, protecția muncii și documentele necesare înghețate într-un modul digital privat.
Ierarhii holding
Control ierarhizat de arhitectură: structurarea sutelor de angajați global, prin permisiuni top-down masive.
Cum se așează în ecosistem.
Fluxul dictează valoarea.
Valoarea crește atunci când devine parte dintr-un flux.
Aici se separă un produs enterprise de o simplă pagină. Nu descriem doar funcții izolate, ci modalitatea prin care acest modul HR avansează fluent întreaga arhitectură IMFS. Nicio dată nu este izolată.
Publicare job → aplicații → AI scoring
Angajare: contract, Revisal, setup beneficii
Onboarding: task-uri automate, training
Operațiuni: pontaj zilnic, cereri, evaluări
Salarizare: calcul automat, fluturași, D112
Dezvoltare: 360 review, carieră, competențe
Componente Native
Modulele operează într-o simbioză totală.
Conectat cu Contabilitate & Salarizare
Pontajul generează automat datele precise pentru salarizare. Salariile finale generează instant notele contabile. Declarațiile D112 se creează automat. Un singur flux neîntrerupt, zero re-introducere cronofagă de date.
Conectat cu Project Management
Orele lucrate direct pe taskuri/proiecte se înregistrează nativ în pontajul HR și se reflectă în fracțiuni centimale pe costurile de execuție ale proiectelor. Time tracking unificat absolut: Project Managerul și resursa HR supraveghează aceleași ore, în același sistem.
Conectat cu IMFS Connect
Cererile de concediu declanșează fluxuri de notificări instantă în IMFS Connect. Aprobarea decizională a managerului survine direct din fereastra de chat sau din aplicația mobilă. Simultan, Calendarul echipei este complet sincronizat.
HR-ul nu mai trebuie să fie departamentul email-urilor pierdute.
În majoritatea firmelor, activitatea de HR încă funcționează pe Excel și formulare fizice. Cererea de concediu e un PDF rătăcit într-un inbox infinit. Pontajul e un fișier adunat manual vineri după-amiaza. Iar evaluarea de performanță e doar un document Word blocat în read-only.
Și cu modulul intern Recruitment AI scapi definitiv de cititul a zeci de CV-uri redundante. Inteligența Artificială le mapează matematic pe baza Job Description-ului, le scorează și îți aduce doar primele 10 meciuri perfecte. Tu pui doar întrebările.
Vezi cum funcționează HR-ul tău în IMFS One
30 minute, demo live pe platforma reală — pontaj, salarizare, recrutare, organigramă, totul integrat.