Documentele tale gândesc singure.
OCR cu AI, clasificare automată, semnătură electronică.
Nu mai căuta prin foldere. AI-ul scanează documentele (OCR local, datele nu pleacă din România), le clasifică automat, extrage informații cheie și le rutează către cine trebuie. Cu versionare, comparare versiuni, workflow-uri de aprobare și semnătură electronică integrată.
Un document nu e un simplu fișier.
E o sursă de date care trebuie să muncească pentru tine.
În majoritatea firmelor, documentele zac blocate în foldere prafuite sau servere izolate. Facturile se scanează dureros de manual, contractele se rătăcesc prin zeci de email-uri, iar procedura de aprobare implică cinci forward-uri irelevante. Informația tehnică e acolo, dar blocată ermetic în PDF-uri statice pe care nimeni nu le accesează eficient.
Platforma IMFS transformă arhiva din simple 'fișiere oarbe' într-o bază de date vie, operațională automat. Când pui o factură, AI-ul extrage secunda următoare: furnizorul exact, suma totală, cotele TVA, plus scadența estimată corectată. Aceste date pleacă fulgerător spre contabilitate sau către modulul ERP, trecând peste necesitatea vreunui click în plus.
Mai mult, atunci când un acord necesită parafare, pur și simplu nu mai atașezi un PDF mort. Partenerii tăi semnează direct în IMFS, cu efecte juridice maxime, documentul liindu-se definitiv în zona dedicată a Profilului lor CRM. Un flux cap-coadă închis cu zero hârtie irosită.
Etapele Funcționării Automate
- Upload inteligent via drag-and-drop, email sincronizat sau direct din scaner.
- AI-ul Local preia controlul (Extragere OCR, Categorizare și Validare).
- Sistemul rutează fișierul curat către departamentul specificat nativ.
- Fluxul lansează procedurile de Review și auto-notifică managerii.
- Atașarea semnăturii electronice certificate direct prin DocuSign.
- Stocare finală arhivată și securizată permanent pe IMFS Drive.
Inteligență operațională, la baza oricărui document.
Informația nu mai este blocată în PDF-uri necitite. Platforma interceptează, analizează și interconectează automat documentele cu tot ecosistemul companiei.
Integrat nativ cu CRM și ERP
Documentele se atașează automat la entitățile relevante, fără excepție: contractul la clientul din CRM, factura la comanda din sistemul ERP, actul oficial direct la dosarul tău de executare. Sursa de adevăr unică.
Intake Processing Automat
Când primești un document via email, upload intern sau prin scanerul de birou, motorul AI îl preia invizibil: OCRizează → clasifică categoria → extrage entitățile → îl rutează. Presupune zero intervenție umană în 80% din fluxul zilnic.
Auditabilitate Militară. Conformare Totală.
Jurnal complet: vezi oricând și exact milisecunda în care a fost accesat, citit, modificat sau printat un act. Arhitectura garantează GDPR by design, oferind audit trail impecabil pentru export și control granular.
Capabilități Core Enterprise
Documentele tale merită mult mai mult decât un folder static de operare.
Programați un demo gratuit și observați performanța OCR AI, ordonarea automată și cum semnătura electronică integrată suprimă munca grea instantaneu.