Nu mai căuta prin foldere. AI-ul scanează documentele (OCR local, datele nu pleacă din România), le clasifică automat, extrage informații cheie și le rutează către cine trebuie. Cu versionare, comparare versiuni, workflow-uri de aprobare și semnătură electronică integrată.
În majoritatea firmelor, documentele zac blocate în foldere prafuite sau servere izolate. Facturile se scanează dureros de manual, contractele se rătăcesc prin zeci de email-uri, iar procedura de aprobare implică cinci forward-uri irelevante. Informația tehnică e acolo, dar blocată ermetic în PDF-uri statice pe care nimeni nu le accesează eficient.
Platforma IMFS transformă arhiva din simple 'fișiere oarbe' într-o bază de date vie, operațională automat. Când pui o factură, AI-ul extrage secunda următoare: furnizorul exact, suma totală, cotele TVA, plus scadența estimată corectată. Aceste date pleacă fulgerător spre contabilitate sau către modulul ERP, trecând peste necesitatea vreunui click în plus.
Mai mult, atunci când un acord necesită parafare, pur și simplu nu mai atașezi un PDF mort. Partenerii tăi semnează direct în IMFS, cu efecte juridice maxime, documentul liindu-se definitiv în zona dedicată a Profilului lor CRM. Un flux cap-coadă închis cu zero hârtie irosită.
Informația nu mai este blocată în PDF-uri necitite. Platforma interceptează, analizează și interconectează automat documentele cu tot ecosistemul companiei.
Documentele se atașează automat la entitățile relevante, fără excepție: contractul la clientul din CRM, factura la comanda din sistemul ERP, actul oficial direct la dosarul tău de executare. Sursa de adevăr unică.
Când primești un document via email, upload intern sau prin scanerul de birou, motorul AI îl preia invizibil: OCRizează → clasifică categoria → extrage entitățile → îl rutează. Presupune zero intervenție umană în 80% din fluxul zilnic.
Jurnal complet: vezi oricând și exact milisecunda în care a fost accesat, citit, modificat sau printat un act. Arhitectura garantează GDPR by design, oferind audit trail impecabil pentru export și control granular.
Programați un demo gratuit și observați performanța OCR AI, ordonarea automată și cum semnătura electronică integrată suprimă munca grea instantaneu.