Ecosistemultauintern.Comunicare,documentesicolaborarestructuratelogic,faraaplicatiiredundante.
O arhitectura de lucru unde documentele tale traiesc alaturi de clienti si de mesajele din WhatsApp, fara bariere.
Conectează-ți cliențiidirect la operațiunile tale.
Transformă modul în care colaborezi. Clienții tăi primesc un portal securizat de white-label, conectat bidirecțional la CRM, ERP și Drive, eliminând nevoia de mailuri nesfârșite pentru acte și suport.
Facturi și Plăți Online
Clientul vede soldul și facturile direct din ERP. Poate achita imediat via plată online integrată.
Portal de Suport Nativ
Tichetele deschise de client ajung direct în IMFS Connect. Echipa ta colaborează în spate, iar el vede rezolvarea.
Schimb de Documente
Expune foldere specifice din IMFS Drive clientului. Când tu urci un aviz, el primește notificare instant.
White-Label Branding
Portalul adoptă vizual identitatea companiei tale. Clienții tăi interacționează cu tine într-un spațiu dedicat premium.
Task-uri conectatela inima business-ului.
Managerul de proiecte din IMFS nu este încă un tool izolat. Fiecare sarcină se leagă nativ de facturile din ERP, de clienții din CRM și de contractele din Drive. Controlezi execuția fără să pierzi contextul.
Vizualizare Multiplă
Kanban, Lista, Gantt chart sau Calendar. Lucrează în modul care se potrivește cel mai bine echipei tale.
Time Tracking Integrat
Pontajul pe task-uri se duce automat în modulul de resurse umane și la facturare în ERP.
Aprobări Fluxuri de Lucru
Setează pași de validare automată. Task-ul nu trece mai departe până când directorul nu îl aprobă.
Dependențe Transversale
O sarcină de marketing depinde de un document din Drive și de plata unui furnizor din ERP.
Nu este doar un simplu cloudde fișiere.
Diferența dintre soluțiile clasice și IMFS Drive este că acesta din urmă știe despre cine sunt fișierele. Un contract încărcat se ancorează instant la clientul din CRM, notificând automat managementul și ERP-ul. Gata cu folderele încurcate "pe server".
Căutare Vectorială AI
Nu cauți doar după nume. Analizăm interiorul pdf-urilor și extragem date. Poți căuta "Factura utilaje 2023" direct în fișiere.
Extracție Automată OCR
Încarci o factură și platforma extrage via OCR și LLM sumele și CIF-urile, pregătind-o de plată fără nicio tastare manuală.
Securitate pe Roluri
Politicile din CRM se aplică instant. Un agent vede doar documentele clienților alocați lui peste tot în ecosistem.
Sincronizare Nativă
Sincronizare directă cu aplicația desktop. Lucrezi în folderul tău de pe Mac/Windows, și apare direct în platformă.
04. IMFS Connect
Comunicare omnichannel, nu doar un simplu inbox.
Comunicare internă,task-uri și organizare.
IMFS Connect este hub-ul central de colaborare. Am combinat chat-ul intern, gestiunea task-urilor echipelor, notițele pe clienți, calendarul și agenda de contacte într-o singură aplicație rapidă și fluidă, fără distrageri externe.
Chat Intern & Grupuri
Păstrează discuțiile echipei tale direct în platforma companiei. Creează grupuri pe departamente și comunică rapid, cu istoric complet și sigur.
Task-uri și Notițe
Orice discuție devine acționabilă. Transformă mesajele în task-uri clare pentru echipă sau lasă notițe importante direct pe profilul clienților.
Calendar Integrat
Organizează întâlniri, ședințe și deadline-uri într-un calendar transparent. Primești notificări și vezi instantaneu disponibilitatea întregii echipe.
Agendă & Contacte
Baza de date cu toate contactele firmei este integrată nativ. Ai detalii cheie și tot contextul de care ai nevoie în timp ce discuți cu colegii.
De ce am refuzat să construim doar încă un CRM și am decis să regândim modul în care companiile colaborează.
Sfârșitul fragmentării. Începutul contextului.
Problema fundamentală a companiilor moderne nu mai este lipsa tehnologiei, ci excesul ei. O echipă medie pierde peste 30% din timpul productiv doar navigând între aplicația de chat, clientul de email, managerul de fișiere, CRM-ul și softul de facturare ERP. Această comutare constantă (context switching) distruge concentrarea, generează date silozate și întârzie deciziile.
IMFS Workspace a fost proiectat de la zero pe un principiu radical de diferit: comunicarea și fișierele nu trebuie să fie separate de procesele de business, ci trebuie să locuiască în interiorul lor.
O infrastructură unificată, patru piloni majori
Când un angajat primește un email în IMFS Connect, sistemul recunoaște imediat adresa expeditorului, extrage profilul clientului din CRM și afișează în bara laterală ultimele facturi scadente din ERP, alături de contractul stocat în IMFS Drive. Fără niciun click în plus, angajatul are contextul total pentru a răspunde profesionist, generând o ofertă sau alocând un task.
Aceste acțiuni se traduc direct în IMFS Tasks, modulul nostru hibrid de project management. Fiecare sarcină nu este un simplu "To-Do" izolat pe un post-it virtual, ci o entitate vie ce acceptă time-tracking nativ (pontaj livrat automat către resurselor umane) și bugetare corelată cu contabilitatea. Totul respectă vizualizări avansate – de la panouri Kanban pentru agilitate, până la diagrame Gantt pentru interdependențe complexe.
Inteligența Artificială la baza datelor nestructurate
Numele "Drive" este deseori asociat doar cu un hard-disk extern în cloud. Pentru IMFS, Drive-ul reprezintă un "creier" activ. Fiecare document urcat este analizat instantaneu de motoarele noastre OCR și LLM (Large Language Models).
Căutarea vectorială înseamnă că nu mai trebuie să reții exact numele unui fișier. Poți căuta pur și simplu "Oferta cu modificările de preț pentru materialele de construcții de luna trecută", iar sistemul va înțelege sensul cererii tale și va aduce documentul potrivit, pe baza conținutului poveștii, nu doar a titlului. În plus, extracția automată de date elimină data-entry-ulmanual pentru sute de facturi lunare.
Extinderea Ecosistemului: Portalul B2B
Magia IMFS nu se oprește la ușa biroului tău. Prin integrările IMFS Portal, tot acest ecosistem este deschis în mod controlat către clienții și partenerii tăi prin acces white-label. Fără să-ți părăsești mediul de lucru, poți expune facturi pentru plată online, statusul devizelor sau pot tranzacționa bilete de suport tehnic direct cu echipa ta.
Aceasta nu este o simplă suită de unelte web. Este sistemul nervos digital al unei companii construite pentru scalare. Un singur login, o singură bază de date, zero compromisuri.
Comunicarea și documentele tale ar trebui să reflecte operațiunile, nu limitele a 3 aplicații diferite.
Transformă haosul fișierelor dispersate și mesajelor pierdute într-un avantaj competitiv cu un Workspace conectat complet la business.