CRM pentru birou notarial
Optimizează fluxul de lucru în cabinetul tău cu IMFS One, un CRM pentru birou notarial de ultimă generație. Gestionează programările clienților, automatizează redactarea actelor prin Document AI și păstrează o arhivă digitală securizată conform normelor de confidențialitate. Soluția all-in-one care simplifică gestiunea dosarelor de succesiune, vânzări sau procuri.
Funcționalități pentru birou notarial
Cazuri tipice de utilizare
AI românesc local pentru birou notarial
Agent AI specializat care înțelege limbajul tău de business și lucrează cu datele din CRM, documente și activități. Configurarea modelelor, retenția datelor și regulile de acces se stabilesc contractual pentru fiecare implementare.
De ce IMFS One pentru birou notarial
Alegeți IMFS One ca program management cabinet notarial deoarece este o soluție românească all-in-one creată special pentru a elimina birocrația. Platforma reunește CRM-ul, programările, modulul Document AI, arhiva securizată și e-Factura într-o singură interfață intuitivă. Cu un accent riguros pe confidențialitate și securitatea datelor, IMFS One vă ajută să reduceți timpul de redactare a actelor și să oferiți clienților o experiență digitală premium.
Întrebări frecvente
Cum ajută acest software notariat în protejarea datelor confidențiale ale clienților?+
IMFS One este proiectat cu cele mai înalte standarde de securitate cibernetică. Toate datele sensibile, actele de proprietate și informațiile clienților sunt stocate în servere securizate, cu backup automat și criptare avansată. Platforma permite definirea de drepturi de acces specifice pentru fiecare angajat, garantând confidențialitatea absolută conform normelor GDPR și statutului profesional al notarului public.
Putem extrage automat datele din cărțile de identitate și actele de proprietate?+
Da, modulul integrat Document AI permite scanarea și extragerea automată a datelor din buletine, pașapoarte sau contracte vechi direct în fișa clientului sau în dosarul notarial. Această tehnologie elimină erorile umane de redactare, reduce semnificativ timpul de completare a documentelor și optimizează considerabil fluxul operațional din cadrul cabinetului dumneavoastră.
Cum gestionează programul management cabinet notarial fluxul de programări?+
IMFS One include un calendar interactiv unde puteți planifica autentificări, succesiuni sau consultații. Clienții pot primi remindere automate prin SMS sau email înainte de programare. Sistemul le poate trimite automat și lista de documente originale pe care trebuie să le prezinte la birou, reducând vizitele repetate și optimizând timpul asistenților.
Este integrată emiterea facturilor și legătura cu e-Factura?+
Absolut. IMFS One simplifică gestiunea financiară a biroului notarial prin calcularea automată a onorariilor și taxelor de stat. Facturile fiscale sunt emise direct din platformă și pot fi trimise instantaneu către sistemul RO e-Factura printr-un singur clic. Astfel, economisiți timp prețios și asigurați conformitatea fiscală completă, fără a avea nevoie de alte programe externe.
CRM pentru alte industrii
Demo CRM pentru birou notarial
30 de minute. Îți arătăm fluxul concret cu date din industria ta.
Programează demo