Ecosistemultăuintern.Comunicare,documenteșicolaborarestructuratelogic,fărăaplicațiiredundante.
O arhitectură de lucru unde documentele tale trăiesc alături de clienți și de mesajele din WhatsApp, fără bariere.
Conecta a tus clientesdirectamente a tus operaciones.
Transforma tu forma de colaborar. Tus clientes reciben un portal seguro de marca blanca, conectado bidireccionalmente con CRM, ERP y Drive, eliminando la necesidad de interminables correos para documentos y soporte.
Facturas y Pagos Online
El cliente ve el saldo y las facturas directamente desde el ERP. Puede pagar al instante mediante pago online integrado.
Native Soporte Portal
Los tickets abiertos por el cliente llegan directamente a IMFS Connect. Tu equipo colabora detrás, y él ve la resolución.
Intercambio de Documentos
Expón carpetas específicas de IMFS Drive al cliente. Cuando tú subes un aviso, él recibe una notificación instantánea.
White-Label Branding
El portal adopta la identidad visual de tu empresa. Tus clientes interactúan contigo en un espacio dedicado premium.
Tareas conectadasal corazón del negocio.
Tareas, hitos y presupuestos vinculados directamente a costes de personal, facturación y documentos del ERP.
Vista Múltiple
Kanban, List, Gantt chart or Calendario. Work in the mode that best suits your team.
Integrated Time Seguimiento
El registro de horas por tareas se envía automáticamente al módulo de recursos humanos y a la facturación en el ERP.
Flujo de Trabajo Approvals
Configura pasos de validación automática. La tarea no avanza hasta que el director la aprueba.
Dependencias Transversales
Una tarea de marketing depende de un documento en Drive y del pago a un proveedor en el ERP.
Nu este doar un simplu cloudde fișiere.
Diferența dintre soluțiile clasice și IMFS Drive este că acesta din urmă știe despre cine sunt fișierele. Un contract încărcat se ancorează instant la clientul din CRM, notificând automat managementul și ERP-ul. Gata cu folderele încurcate "pe server".
Căutare Vectorială AI
Nu cauți doar după nume. Analizăm interiorul pdf-urilor și extragem date. Poți căuta "Factura utilaje 2023" direct în fișiere.
Extracție Automată OCR
Încarci o factură și platforma extrage via OCR și LLM sumele și CIF-urile, pregătind-o de plată fără nicio tastare manuală.
Securitate pe Roluri
Politicile din CRM se aplică instant. Un agent vede doar documentele clienților alocați lui peste tot în ecosistem.
Sincronizare Nativă
Sincronizare directă cu aplicația desktop. Lucrezi în folderul tău de pe Mac/Windows, și apare direct în platformă.
04. IMFS Connect
Comunicare omnichannel, nu doar un simplu inbox.
Comunicación interna,tareas y organización.
IMFS Connect es el hub central de colaboración. Hemos combinado el chat interno, la gestión de tareas del equipo, las notas sobre clientes, el calendario y la agenda de contactos en una sola aplicación rápida y fluida, sin distracciones externas.
Chat Interno y Grupos
Mantén las conversaciones de tu equipo directamente en la plataforma de la empresa. Crea grupos por departamentos y comunícate de forma rápida, con historial completo y seguro.
Tareas & Notes
Cada conversación se puede convertir en acción. Transforma mensajes en tareas claras para el equipo o deja notas importantes directamente en el perfil de los clientes.
Integrated Calendario
Organiza reuniones, sesiones y plazos en un calendario transparente. Recibe notificaciones y ve instantáneamente la disponibilidad de todo el equipo.
Agenda y Contactos
La base de datos con todos los contactos de la empresa está integrada de forma nativa. Tienes detalles clave y todo el contexto que necesitas mientras conversas con los compañeros.
De ce am refuzat să construim doar încă un CRM și am decis să regândim modul în care companiile colaborează.
Sfârșitul fragmentării. Începutul contextului.
Problema fundamentală a companiilor moderne nu mai este lipsa tehnologiei, ci excesul ei. O echipă medie pierde peste 30% din timpul productiv doar navigând între aplicația de chat, clientul de email, managerul de fișiere, CRM-ul și softul de facturare ERP. Această comutare constantă (context switching) distruge concentrarea, generează date silozate și întârzie deciziile.
IMFS Workspace a fost proiectat de la zero pe un principiu radical de diferit: comunicarea și fișierele nu trebuie să fie separate de procesele de business, ci trebuie să locuiască în interiorul lor.
O infrastructură unificată, patru piloni majori
Când un angajat primește un email în IMFS Connect, sistemul recunoaște imediat adresa expeditorului, extrage profilul clientului din CRM și afișează în bara laterală ultimele facturi scadente din ERP, alături de contractul stocat în IMFS Drive. Fără niciun click în plus, angajatul are contextul total pentru a răspunde profesionist, generând o ofertă sau alocând un task.
Aceste acțiuni se traduc direct în IMFS Tasks, modulul nostru hibrid de project management. Fiecare sarcină nu este un simplu "To-Do" izolat pe un post-it virtual, ci o entitate vie ce acceptă time-tracking nativ (pontaj livrat automat către resurselor umane) și bugetare corelată cu contabilitatea. Totul respectă vizualizări avansate – de la panouri Kanban pentru agilitate, până la diagrame Gantt pentru interdependențe complexe.
Inteligența Artificială la baza datelor nestructurate
Numele "Drive" este deseori asociat doar cu un hard-disk extern în cloud. Pentru IMFS, Drive-ul reprezintă un "creier" activ. Fiecare document urcat este analizat instantaneu de motoarele noastre OCR și LLM (Large Language Models).
Căutarea vectorială înseamnă că nu mai trebuie să reții exact numele unui fișier. Poți căuta pur și simplu "Oferta cu modificările de preț pentru materialele de construcții de luna trecută", iar sistemul va înțelege sensul cererii tale și va aduce documentul potrivit, pe baza conținutului poveștii, nu doar a titlului. În plus, extracția automată de date elimină data-entry-ulmanual pentru sute de facturi lunare.
Extinderea Ecosistemului: Portalul B2B
Magia IMFS nu se oprește la ușa biroului tău. Prin integrările IMFS Portal, tot acest ecosistem este deschis în mod controlat către clienții și partenerii tăi prin acces white-label. Fără să-ți părăsești mediul de lucru, poți expune facturi pentru plată online, statusul devizelor sau pot tranzacționa bilete de suport tehnic direct cu echipa ta.
Aceasta nu este o simplă suită de unelte web. Este sistemul nervos digital al unei companii construite pentru scalare. Un singur login, o singură bază de date, zero compromisuri.
Comunicarea și documentele tale ar trebui să reflecte operațiunile, nu limitele a 3 aplicații diferite.
Transformă haosul fișierelor dispersate și mesajelor pierdute într-un avantaj competitiv cu un Workspace conectat complet la business.