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IMFS One vs Factorial HR — mucho más que RRHH por menos dinero

Factorial es el referente español en software de RRHH, con funcionalidades excelentes como IT Inventory, SaaS Management, MDM y EDR. Pero todo son módulos de pago: desde $8/usuario/mes que escala rápido con plantilla. Una empresa de 25 empleados paga fácilmente +$200/mes solo por RRHH. IMFS One incluye RRHH completo + ERP + CRM + facturación + IA — por 319€/mes para 10 usuarios.

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IMFS One — platformă all-in-one, alternativă Factorial HR
IMFS One — CRM, ERP, contabilidad, e-Factura, RRHH e IA en una sola cuenta.
IMFS One vs Factorial HR

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Cara a cara: Factorial HR vs IMFS One

Comparativa punto por punto, basada en la documentación pública de cada proveedor.

Funcionalidad
IMFS One
Factorial HR
RRHH completo (nóminas, control horario, vacaciones)
ERP + facturación + contabilidad incluidos
CRM B2B integrado
Marketing (email, Ads, social)
IA nativa (CV screening, contratos automáticos)
IT Inventory y SaaS Management
Precio fijo, no por empleado
Chat nativo + videollamadas HD
Migración gratuita desde Factorial
Prueba 14 días sin tarjeta

Fuente: documentación pública factorialhr.es (precios, módulos), verificada mayo 2026.
nativo · parcial o con coste extra · no disponible en plan estándar.

Por qué empresas españolas que pagan demasiado solo por la gestión de personal eligen IMFS One

3 razones concretas para migrar de Factorial HR:

Deja de pagar por empleado: paga por plataforma

Factorial cobra desde $8/usuario/mes. Con 25 empleados, son $200/mes solo por RRHH. IMFS Professional (319€/mes, 10 usuarios) incluye RRHH, ERP, CRM y marketing. Añadir usuarios extra cuesta una fracción de lo que pagas hoy.

RRHH conectado con el resto de la empresa

Factorial es solo RRHH. IMFS One conecta los datos del empleado con CRM (¿qué vendedor cerró más?), contabilidad (coste laboral integrado) y proyectos (horas asignadas). Todo en tiempo real, sin exportar CSVs.

IT Inventory es útil, pero ¿justifica el coste?

Factorial ha innovado con IT Inventory, SaaS Management y MDM. Pero para la mayoría de PYMEs, la prioridad es pagar una nómina correcta y que el comercial venda más. IMFS One resuelve eso primero, al 60% del coste total.

Factorial HR vs IMFS One: ¿solo RRHH o una plataforma completa?

Factorial ha construido una posición dominante en el mercado español de RRHH con funcionalidades innovadoras como IT Inventory, SaaS Management y Mobile Device Management. Para un director de RRHH, Factorial es una herramienta potente. El problema aparece cuando el resto de la empresa necesita CRM, ERP, facturación y marketing — y el director financiero ve que paga $8/usuario solo por la parte de personal.

IMFS One aborda esto desde el ángulo opuesto: una plataforma unificada donde RRHH es un módulo más, conectado nativamente con CRM, contabilidad, proyectos y facturación. El dato del empleado está donde se necesita: en la nómina, en la comisión de ventas, en el proyecto asignado, en el coste del servicio.

Para una empresa de 25 empleados, Factorial puede costar $200+/mes solo en RRHH. IMFS Professional (319€/mes, 10 usuarios) incluye RRHH más todo el resto de la plataforma. Ampliar a 25 usuarios cuesta una fracción de lo que pagas hoy en herramientas separadas.

La convergencia de RRHH y ciberseguridad: ¿necesidad real o sobreingeniería?

Factorial ha innovado al expandir RRHH hacia la gestión de dispositivos (MDM), inventario de IT y ciberseguridad (EDR). Es una visión interesante — el empleado como centro de la seguridad corporativa. Para empresas de 200+ empleados con políticas estrictas de compliance, esto tiene sentido.

Para la PYME española típica de 10-50 empleados, la prioridad es más práctica: pagar nóminas correctas, controlar vacaciones, gestionar altas y bajas, y que el equipo de ventas tenga CRM integrado. IMFS One resuelve esto al 60% del coste de Factorial, y además te da el ERP y CRM que Factorial no tiene.

La realidad es que la mayoría de las PYMEs ya tienen un antivirus corporativo o usan Google Workspace / Microsoft 365 con sus propias políticas de seguridad. Pagar extra por MDM y EDR en la plataforma de RRHH puede ser redundante.

Precios comparados: coste por empleado vs coste por plataforma

El modelo de Factorial es simple: pagas por empleado. Pero escala rápido:

- 10 empleados: desde $80/mes solo RRHH - 25 empleados: desde $200/mes solo RRHH - 50 empleados: desde $400/mes solo RRHH

IMFS One cobra por plataforma, no por empleado: - Professional: 319€/mes (10 usuarios incluidos) - Business: 749€/mes (15 usuarios incluidos) - Enterprise: 1.169€/mes (25 usuarios incluidos)

Y en cada plan tienes: RRHH completo + CRM + ERP + facturación + marketing + IA. No solo RRHH.

La diferencia es estructural. Con Factorial, cada nuevo empleado es un coste incremental. Con IMFS One, el coste es principalmente por volumen de plataforma — escalas usuarios sin multiplicar la factura.

Más allá del RRHH: construye una plataforma de empresa, no un silo

El mayor riesgo de Factorial para una PYME no es el precio — es el silo. Cuando creces con Factorial para RRHH, acabas necesitando Holded para facturación, HubSpot para CRM, Mailchimp para marketing... y de repente gestionas 4 plataformas con 4 modelos de precios, 4 soportes y datos que no se hablan entre sí.

IMFS One nació para resolver esto. Un solo login, una sola base de datos, un solo proveedor. Cuando el comercial cierra una venta en el CRM, la factura se genera automáticamente en contabilidad. Cuando RRHH da de alta a un empleado, aparece en el organigrama del CRM y se le pueden asignar clientes.

Esta integración nativa ahorra cientos de horas al año en conciliación manual y evita los errores que cuestan dinero en multas y oportunidades perdidas.

Coste total de propiedad (TCO): Factorial HR vs IMFS One

Factorial — coste anual (25 empleados)

~2.400–3.600 €/año

IMFS One — coste primer año

~3.800–14.000 €/año

Factorial es más barato si solo necesitas RRHH. Pero al sumar el resto de herramientas que tu empresa necesita (CRM, ERP, facturación), IMFS One sale más económico y elimina la complejidad de gestionar 4-5 proveedores diferentes.

Cómo migrar de Factorial HR a IMFS One — paso a paso

  1. 1

    Exporta los datos de empleados desde Factorial

    Factorial permite exportar la base de datos de empleados. Te guiamos para descargar toda la información relevante: datos personales, contratos, salarios, historial de vacaciones y estructura organizativa.

  2. 2

    Revisión y estructuración de datos

    Limpiamos y estructuramos los datos para el import: normalizamos formatos de fecha, verificamos documentos de identidad, organizamos la jerarquía de equipos. Todo listo para una transición limpia.

  3. 3

    Configuración del módulo RRHH en IMFS One

    Configuramos las políticas de vacaciones, los perfiles salariales, los calendarios laborales y los flujos de aprobación. Adaptamos el módulo RRHH a la realidad de tu empresa y legislación local.

  4. 4

    Formación del departamento de RRHH

    Sesiones prácticas con el equipo de RRHH: cómo gestionar altas y bajas, cómo aprobar vacaciones, cómo generar nóminas. Todo en español, con ejemplos reales de tu empresa.

  5. 5

    Puesta en producción y soporte

    Activamos IMFS One como sistema principal de RRHH. Durante las primeras semanas, damos soporte prioritario para resolver cualquier duda. Tu empresa sigue funcionando sin interrupciones.

Cuándo NO elegir IMFS One (y quedarte con Factorial HR)

IMFS One puede no ser adecuado si tu empresa tiene más de 200 empleados con necesidades muy avanzadas de RRHH (IT Inventory, MDM multi-OS, EDR integrado) — Factorial es líder en esa convergencia de RRHH+IT. Tampoco si solo necesitas RRHH y ya tienes el resto de tu stack perfectamente integrado. En ese caso, pagar solo por Factorial como herramienta de nicho tiene sentido.

Preguntas frecuentes — IMFS One vs Factorial HR

¿IMFS One sustituye completamente a Factorial?

Para la mayoría de PYMEs, sí. IMFS One cubre todas las funciones esenciales de RRHH (altas, bajas, vacaciones, control horario, nóminas) y además integra CRM, ERP y facturación en la misma plataforma. No incluye IT Inventory ni MDM — si esos módulos avanzados de Factorial son críticos para tu empresa, Factorial puede seguir siendo necesario para la parte de IT.

¿Cuánto puedo ahorrar migrando de Factorial a IMFS One?

Si hoy pagas Factorial + CRM + ERP + facturación por separado, el ahorro al unificar todo en IMFS One puede ser de 150-400€/mes para una PYME de 15-25 empleados. El ahorro no es solo económico: ganas en eficiencia operativa al tener todos los datos en una sola plataforma.

¿Cómo gestiona IMFS One las nóminas en España?

El módulo de RRHH de IMFS One incluye gestión de nóminas adaptada al marco legal español: cálculo de IRPF, cotizaciones a la Seguridad Social, gestión de contratos. La integración con el sistema RED de la Seguridad Social está planificada.

¿Es fácil migrar los datos de empleados?

Sí. La migración de datos desde Factorial es gratuita. Nuestro equipo te asiste en la exportación, validación e importación de todos los datos de empleados. La transición se hace sin interrumpir la operativa de RRHH.

¿Qué otras funciones incluye IMFS One que no tiene Factorial?

CRM completo con pipeline de ventas, ERP con inventario y producción, facturación electrónica ilimitada, email marketing, gestión de Google/Meta/TikTok Ads, chat interno y videollamadas HD, IA nativa para automatización de procesos, y portal de cliente self-service.

¿Ofrecéis soporte en español?

Sí. Soporte en español por email, chat y teléfono. Todo el equipo de soporte habla español y conoce la legislación local. Respuesta en menos de 24 horas para planes estándar, SLA de 4 horas para planes Enterprise.

Migración gratuita desde Factorial HR

Nuestro equipo extrae los datos de Factorial HR, los valida y los importa en IMFS One — sin coste. Prueba 14 días sin tarjeta. Si no te gusta, te llevas tus datos.

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