Tusproyectos,conectadosdefinitivamentealcorazónoperativodelnegocio.
Deja de trabajar en silos. Conecta presupuestos, tiempo asignado y equipos en un centro de mando unificado, sin limitaciones.
Un conjunto de herramientas integrado. Poder absoluto de gestión.
Reúne entregables, recursos financieros y humanos sin aplicaciones fragmentadas ni informes dispersos.
Pasos para la configuración inicial:
- Creación y configuraciónDefina nuevos proyectos, establezca plazos, asigne responsables y fije objetivos.
- CategorizaciónOrganice los proyectos por tipo, departamento o cliente para una visibilidad clara.
- Estado y progresoRealice un seguimiento del estado general de los proyectos (activo, en espera, finalizado) y monitorice el progreso agregado.
- EquiposAsocie miembros del equipo a los proyectos y defina roles.
Beneficios de la Arquitectura Macro:
- Fuente única de verdad para toda la organización
- Trazabilidad absoluta de los recursos
- Visibilidad macro para el nivel directivo
- Mayor transparencia entre departamentos
- Acceso controlado basado estrictamente en permisos
- Eliminación de reuniones de estado ineficientes
Gobernanza Operativa
La transparencia absoluta y la eliminación de procesos caóticos —reuniones interminables, falta de contexto, búsqueda de archivos— se traducen directamente en rentabilidad, devolviendo horas a todo el equipo.
Registro de Tiempo y Reportes
Los miembros del equipo registran el tiempo dedicado a tareas específicas, generando informes detallados sobre productividad, costes reales y desviaciones presupuestarias.
Control Presupuestario Integrado
Defina presupuestos estimados por proyecto o etapa y compare automáticamente los costes reales con los planificados, identificando los excesos antes de que se vuelvan críticos.
El módulo «Proyectos» de la plataforma IMFS One
Ofrece una serie de funcionalidades detalladas para una gestión eficiente, que incluyen:
Gestión de proyectos:
- Creación y configuración: Defina nuevos proyectos, establezca plazos, asigne responsables y fije objetivos.
- Categorización: Organice los proyectos por tipo, departamento o cliente para una visibilidad clara.
- Estado y progreso: Realice un seguimiento del estado general de los proyectos (activo, en espera, finalizado) y monitorice el progreso agregado.
- Equipos: Asocie miembros del equipo a los proyectos y defina roles.
Gestión de tareas:
- Creación y asignación: Defina actividades claras, establezca plazos y asígnelas a los miembros del equipo.
- Granularidad y dependencias: Descomponga en subtareas y defina dependencias lógicas para una ejecución lineal.
- Priorización y estado: Establezca rápidamente niveles de prioridad y realice un seguimiento permanente del progreso de las tareas.
- Contexto y adjuntos: Mantenga todos los documentos y discusiones necesarios directamente a nivel de cada tarea.
Seguimiento de incidencias:
- Identificación y Clasificación: Registre los problemas surgidos, clasifíquelos por tipo (bug, solicitud de cambio) y severidad.
- Asignación y Seguimiento: Asigne los problemas a miembros competentes y supervise su resolución.
- Historial Auditable: Mantenga un registro completo de los cambios y decisiones tomadas sobre ese problema.
Partes de horas (Timesheets):
- Registro del Tiempo: Los miembros del equipo pueden registrar directamente el tiempo diario/semanal en tareas específicas.
- Informes Interactivos: Genere informes detallados sobre el tiempo trabajado, permitiendo el análisis de la productividad.
Presupuestos:
- Planificación Presupuestaria: Defina sobres y presupuestos base estimados para cada proyecto o etapa distinta.
- Monitorización de Costes: La plataforma compara los costes reales extraídos de fichajes y materiales, indicando las desviaciones.
Estas funcionalidades contribuyen a una mayor visibilidad del estado de los proyectos, una asignación óptima de recursos y la entrega de proyectos dentro de los parámetros establecidos.
no es solo un Kanban colorido.Project Management significa saber cuánto te cuesta cada hora, no solo cuándo termina.
La mayoría de las herramientas de gestión de proyectos se quedan en tareas y cronogramas. IMFS va más allá: vincula cada hora registrada con un coste real, cada coste con una línea presupuestaria y cada línea presupuestaria con la contabilidad.
Earned Value Management nu e un buzzword academic — este metoda standard PMI prin care știi, în orice moment, dacă proiectul tău va termina pe buget și la timp. CPI sub 1.0? Pierzi bani. SPI sub 1.0? Ești în întârziere. EAC îți arată cât va costa de fapt proiectul, nu cât ai sperat.
Și pentru că totul e în IMFS, nu trebuie să extragi date din 5 tool-uri diferite. Managerul de proiect, directorul financiar și echipa de vânzări văd aceleași numere, în timp real.
Capacidades Clave
Un buen módulo no solo es bonito. Es profundo, coherente y está conectado con el resto del sistema.
Diagrama de Gantt Interactivo
Visualización de cronograma con dependencias (FS, FF, SS, SF), hitos, tiempo de retardo/adelanto y cálculo automático de la ruta crítica. Arrastrar y soltar para replanificación rápida.
Gestión del Valor Ganado
Métricas EVM en tiempo real: PV, EV, AC, CPI, SPI, EAC, ETC, VAC. Detecta automáticamente si el proyecto está por encima del presupuesto o retrasado, con predicciones de finalización.
Línea Base y Versionado
Guarde líneas base en momentos clave y compare el plan original con la situación actual. Visualización superpuesta de Gantt: línea base vs real.
Registro de Riesgos
Registro de riesgos con probabilidad, impacto, estrategias de mitigación y responsables. Mapa de calor de riesgos con alerta automática en umbrales críticos.
Asignación de Recursos
Planificación de recursos por proyectos y tareas. Visualización de uso por miembro, detección de sobreasignación y equilibrio automático de carga de trabajo.
Seguimiento de Tiempo
Los miembros del equipo registran el tiempo en tareas. Informes detallados: horas planificadas vs trabajadas, coste por hora, productividad por recurso.
Presupuesto vs Real
Defina presupuestos por proyecto, fase o tarea. Compare automáticamente los costes reales (horas x tarifas + gastos) con los planificados. Alertas al superarse.
Tableros de Tareas (Kanban)
Visualización Kanban con columnas personalizables, límites WIP, carriles por equipo y arrastrar y soltar. Complementario al Gantt para la gestión diaria.
Rentabilidad de Proyectos
Informe integrado con contabilidad: ingresos reconocidos vs costes (salarios, materiales, subcontratistas). Margen por proyecto en tiempo real.