Agent Financiar
Vede: facturi, incasari, contracte, status ANAF
Face: pregateste sumar, semnaleaza lipsuri, propune urmatorul pas
Aprobare: trimitere, anulare, modificari fiscale
Platforma care strange firma intr-un singur loc
Tot ce se intampla in firma ta, intr-un singur loc.
Clienti, oferte, contracte, facturi, documente, taskuri si AI stau in acelasi sistem. Nu mai cauti informatia prin cinci aplicatii si nu mai refaci aceeasi munca de doua ori.
Mai putin copy-paste. Mai putine fisiere pierdute. Mai multa claritate intre oameni, bani, documente si decizii.
Platforma de lucru
Clienti, documente, bani si echipa in acelasi loc
Platforma de lucru
Clienti, documente, bani si echipa in acelasi loc
Lead
Contract
e-Factura
Decizie
Ce se misca acum
Oferta asteapta aprobare
Contractul are documente
Factura e pregatita
1
Lead
CRM, sursa, intentie si responsabil
2
Oferta
pret, aprobare, document si versiuni
3
Contract
semnare, obligatii, fisiere si audit
4
Factura
e-Factura, incasare si contabilitate
5
Decizie
raport, risc, recomandare si actiune AI
Un singur context pentru toata echipa
Harta sistemului
Nu mai vinzi module. Vinzi control operațional.
Arată clar unde intră produsul în companie, ce leagă între procese și ce risc elimină. IMFS trebuie să fie stratul central peste procese, date și decizie.
harta controllayer 01
CRM
clienți, pipeline, contracte
layer 02
ERP
stocuri, operațiuni, raportare
layer 03
Facturare
e-Factura, plăți, documente
layer 04
HR
echipe, pontaj, payroll
layer 05
Marketing
campanii, conținut, lead-uri
layer 06
AI
agenți, OCR, acțiuni
IMFS One
date, roluri, fluxuri, AI
Fluxuri conectate
Lead calificat → ofertă → contract → factură
Angajat → pontaj → salarizare → documente
Document intrat → OCR → aprobare → task
Control enterprise
roluri și permisiuni
audit pe acțiuni
date centralizate
migrare graduală
Produse cheie
Toate serviciile IMFS, conectate în același sistem.
CRM
Vânzarea devine flux operațional.
Lead, ofertă, contract, activități și follow-up în același fir.
IMFS module
CRM
01
Calificare lead
02
Ofertă și contract
03
Follow-up automat
AI agents
AI-ul trebuie sa lucreze in flux, nu intr-o fereastra separata.
Agentii IMFS sunt prezentati ca roluri operationale: vad doar ce au voie sa vada, propun actiuni si lasa omul sa aprobe pasii sensibili.
Agent CRM
Vede: leaduri, clienti, oferte, conversatii, taskuri
Face: prioritizeaza follow-up, pregateste contextul vanzarii
Aprobare: mesaje catre client si schimbari comerciale
Agent Documente
Vede: contracte, anexe, fisiere, OCR, versiuni
Face: extrage date, gaseste lipsuri, construieste dosar
Aprobare: validare document si publicare versiune
Agent Juridic
Vede: dosare, termene, acte, parti, activitate
Face: face sumar de dosar si pregateste lista de actiuni
Aprobare: documente oficiale si comunicari sensibile
Agent HR
Vede: angajati, cereri, documente, pontaj, aprobari
Face: pregateste raspunsuri si identifica blocaje interne
Aprobare: decizii HR si documente personale
Agent Management
Vede: indicatori, activitate, blocaje, risc, taskuri
Face: rezuma ziua si propune unde trebuie intervenit
Aprobare: schimbari de prioritate si escalari
Mai putin haos intre aplicatii
Nu trebuie sa pari mare. Trebuie sa pari organizat.
Clientul nu cumpara arhitectura. Cumpara senzatia ca firma are ordine: stii ce s-a intamplat, cine lucreaza, ce urmeaza si unde sunt documentele.
IMFS layer
Clientul nu se pierde
Vezi cine este, ce a cerut, cine raspunde, ce i s-a promis si care este urmatorul pas.
IMFS layer
Documentele au locul lor
Contracte, anexe, fisiere, aprobari si versiuni raman langa clientul si procesul corect.
IMFS layer
Banii se leaga de munca
Factura, e-Factura, incasarea si contabilitatea nu mai sunt rupte de vanzare si contract.
IMFS layer
AI-ul are context
Asistentii vad documente, taskuri, statusuri si reguli, nu doar un prompt izolat.
Platforma in imagini
Nu vorbim doar despre module. Se vede produsul.
Ecranul trebuie sa arate imediat ca exista munca reala aici: clienti, documente, facturi, activitati, rapoarte si asistenti AI.
Dashboard unificat
Vezi firma fara sa ceri cinci rapoarte.
Activitate, venituri, echipa, documente si prioritati intr-un singur ecran.
CRM
Vanzarea nu ramane intr-un tabel separat.
Leaduri, dealuri, responsabil si urmatorul pas langa restul procesului.
e-Factura
Factura stie de unde vine.
Documentul fiscal ramane legat de client, contract, status si contabilitate.
AI operational
AI-ul nu sta intr-un colt al aplicatiei.
Citeste context, documente si actiuni ca sa ajute in fluxul de lucru.
Ce tine IMFS impreuna
Clienti si companii
Documente si statusuri
Roluri si aprobari
AI cu acces controlat
Ce simte echipa
Mai putin cautat prin foldere
Facturi care pornesc din contract
Taskuri cu responsabil clar
Decizii luate cu informatia la zi
Alege de unde te doare
Fiecare echipa intra prin problema ei. Datele raman impreuna.
Financiarul vede facturile. Vanzarile vad clientii. Managerul vede blocajele. Dar nimeni nu lucreaza pe insule separate.
Control pe firma
Antreprenor
Vedere rapida pe clienti, bani, taskuri, blocaje si activitate.
Dashboard, roluri, rapoarte, notificari.
Facturi, plati, contabilitate
Financiar
Flux financiar conectat cu CRM, documente si rapoarte.
e-Factura, facturi, plati, importuri, rapoarte.
Clienti si contracte
Vanzari & CRM
Pipeline, oferte, contracte, comunicare si facturare in acelasi context.
Leaduri, companii, oferte, contracte.
Oameni, pontaj, salarizare
HR & Echipa
Datele de HR raman langa documente, financiar, proiecte si aprobari.
Personal, pontaj, concedii, documente.
Dosare si termene
Juridic
Dosare, clienti, documente, activitate si raportare intr-un flux controlat.
Dosare, agenda, acte, ore, rapoarte.
Membri, credite, fonduri
CAR & Asociatii
Fluxuri dedicate pentru membri, cereri, portofoliu si contabilitate specifica.
Membri, fonduri, portofoliu, portal.
Campanii conectate la venituri
Marketing & Ads
Continut, email, reclame si analytics legate de CRM si rezultate.
Studio, email, reclame, landing pages.
Automatizare pe date controlate
AI, IT & Securitate
AI aplicat pe documente, procese si roluri, cu atentie la acces si audit.
AI Hub, documente, roluri, securitate.
Zone clare
Rute clare pentru decizia reală.
Nu toți cumpără la fel. IMFS trebuie să ducă fiecare vizitator către ruta lui: start, enterprise, AI, migrare sau control.
Start rapid IMM
CRM, facturare și documente pornite gradual.
Rollout enterprise
Audit, roluri, migrare și rollout pe echipe.
Automatizare AI
Agenți conectați la date și aprobări.
Migrare din stack existent
Mapare sisteme, date și procese critice.
Control acces & audit
Permisiuni, trasabilitate și guvernanță.
workflow
De la primul lead pana la incasare, fara rupturi.
Un client nou nu ramane doar o linie in CRM. Devine oferta, contract, factura, task, document si decizie, fara sa pierzi contextul.
01
Lead
CRM, sursa, intentie si responsabil
02
Oferta
pret, aprobare, document si versiuni
03
Contract
semnare, obligatii, fisiere si audit
04
Factura
e-Factura, incasare si contabilitate
05
Decizie
raport, risc, recomandare si actiune AI
migrare si guvernanta
Nu schimbam totul peste noapte. Mutam controlul in IMFS pe pasi.
O platforma serioasa trebuie sa arate cum intra intr-o companie reala: fara promisiuni agresive, fara blocaj operational, cu roluri si traseu clar.
01
Audit sisteme existente
02
Mapare date si fluxuri
03
Import controlat
04
Roluri si aprobari
05
Primul flux live
06
Extindere pe echipe
Ce ramane sub control
acces pe roluri si departamente
jurnal de actiuni si decizii
aprobari pentru AI si documente
date demo curate pentru training si vanzare
trust
Increderea vine din control, nu din promisiuni.
Acces pe roluri
Fiecare echipa vede procesul ei, fara sa rupa baza comuna de date.
Istoric de actiuni
Aprobarile, modificarile, documentele si statusurile raman trasabile.
Date comune
Clientul, contractul, factura si documentul raman acelasi obiect operational.
Standard european
Design pentru date, fiscalitate, documente si guvernanta in contexte europene.
Studii de caz reale
Probleme reale din companii, rezolvate definitiv
Vezi cum au trecut alte companii de la procese manuale obositoare și aplicații legacy izolate la un flux de business complet digitalizat și integrat.
Modul CAR
„Am scăpat de coșmarul închiderilor de lună”
Gestionam un portofoliu de peste 3.500 de membri activi cu o aplicație veche în FoxPro, complet izolată de contabilitatea primară. Fiecare închidere de lună însemna nopți pierdute, corelări manuale de fișe de sold și frica de a nu dubla dobânzile. Cu IMFS One, trecerea a fost uimitor de simplă. Sincronizarea extraselor de cont (via GoCardless) potrivește automat plățile membrilor cu ratele lor, iar simulatorul de dobândă simplă la sold ne calculează totul instant. Am redus timpul alocat sarcinilor administrative cu peste 80%.
EM
Ec. Mariana Diaconu
Director Economic @ CAR Învățământ Regiunea Vest
Modul Executări
„Zero termene pierdute și control total pe avocații externi”
Marea noastră problemă era urmărirea dosarelor de debitori pe Portalul Instanțelor și delegarea lor către avocații colaboratori. Pierdeam ore în șir cu verificări zilnice în Excel. Integrarea automată a IMFS cu Portal.Just ne trimite alerte instant pe mail la orice modificare, iar noul dosar de executare se deschide automat direct din creditele CAR intrate în default. Portalul dedicat pentru avocații externi ne permite să le dăm acces strict pe dosarele alocate, eliminând definitiv cele 50 de mailuri pe zi cu fișiere atașate.
DI
Dragoș Ionescu
Executor Judecătoresc / Partener @ BJE Ionescu & Asociații
CRM & ERP
„De la lead în CRM la e-Factură trimisă în SPV în 3 minute”
Înainte aveam un CRM extern, facturarea într-un alt soft de contabilitate și un program separat pentru stocuri. Agenții de vânzări de pe teren sunau mereu la birou să verifice dacă mai avem produse pe stoc înainte de a trimite oferta. Acum, în IMFS, totul e un singur organism. Agentul vede stocul real din ERP, generează oferta și contractul în CRM în fața clientului, iar când acesta semnează electronic, sistemul emite automat factura de avans și o trimite direct în SPV ANAF. Fără dublă introducere de date, fără erori omenești.
CS
Cătălin Stratan
Fondator & CEO @ Stratan Logistic B2B
AI Document OCR
„Extragerea datelor din facturi furnizori se face acum la secundă”
Procesăm lunar peste 800 de facturi de la zeci de furnizori diferiți, fiecare cu formatul lui. Munca de introducere manuală în sistem ne bloca un om jumătate de normă. Modulul de AI Document OCR din IMFS (bazat pe PaddleOCR) extrage automat CUI-ul, liniile de factură, cotele de TVA și totalurile cu o precizie incredibilă. Tot ce facem este să dăm drag-and-drop la PDF-uri, să validăm rapid datele extrase și să le trimitem în ERP printr-un singur click.
AV
Alina Vasiliu
Head of Operations @ TechDistribution RO
WhatsApp API
„Clienții primesc răspuns în mai puțin de 30 de secunde, multi-agent”
Foloseam un singur telefon cu WhatsApp Business fizic, pe care agenții îl pasau de la unul la altul. Pierdeam clienți zilnic pentru că mesajele rămâneau necitite ore întregi. Prin integrarea oficială Meta API din IMFS Connect, avem acum un inbox unificat în care toți cei 6 agenți de vânzări răspund de pe același număr de WhatsApp. În plus, asistentul AI preia automat întrebările uzuale din background și califică lead-urile înainte ca agenții mei să intervină. Conversiile noastre din WhatsApp au crescut cu 40%.
MP
Mihai Preda
Manager Vânzări @ MobilaPremium.ro
comparatie matura
Nu vrem sa fim doar inca o suita mare. Vrem sa fim sistemul care se misca repede in firma.
Microsoft, Odoo sau alte suite mari au ecosisteme puternice. Diferenta pe care IMFS trebuie sa o arate este fluxul local conectat: CRM, e-Factura, documente, roluri si AI intr-un traseu mai direct.
Suite clasica
IMFS One
Multe aplicatii si configurari separate
→Un fir operational vizibil de la client la incasare
Implementare dependenta de proiect lung
→Pornire pe un flux critic, apoi extindere
AI ca strat general peste aplicatii
→AI cu context de document, client, factura si rol
Localizarea fiscala apare ca extensie
→e-Factura si fluxurile locale sunt parte din poveste
Recap IMFS
Intră direct în zona care contează pentru compania ta.
După mesajul principal, treci la traseul de acțiune. Nu cauți într-o pagină lungă, alegi direct zona potrivită pentru tine.
faq
Intrebari inainte de explorare
Pentru ca oamenii nu se trezesc dimineata cautand un ERP. Vor sa emita o factura, sa gaseasca un contract, sa vada cine raspunde de client sau sa inteleaga unde s-a blocat munca.
demo operational
Momentul principal: vezi cum se leaga munca, nu doar cum arata ecranele.
Un flux bun trebuie sa fie usor de povestit in trei minute: clientul intra, documentul apare, factura pleaca, AI-ul sumarizeaza, managerul vede blocajul.
01
Lead nou
02
Oferta
03
Contract
04
Factura
05
e-Factura
06
Incasare
07
Raport
08
AI sumar
Dashboard unificat
Vezi firma fara sa ceri cinci rapoarte.
CRM
Vanzarea nu ramane intr-un tabel separat.
e-Factura
Factura stie de unde vine.
AI operational
AI-ul nu sta intr-un colt al aplicatiei.
Incepe cu procesul care te incurca azi.
Alege zona care pierde timp: vanzari, facturi, documente, HR, juridic, marketing sau AI. De acolo se vede cel mai repede diferenta.