Ecosistemultauintern.Comunicare,documentesicolaborarestructuratelogic,faraaplicatiiredundante.
O arhitectura de lucru unde documentele tale traiesc alaturi de clienti si de mesajele din WhatsApp, fara bariere.
Connect your clientsdirectly to your operations.
Transform the way you collaborate. Your clients receive a secure white-label portal, bidirectionally connected to your CRM, ERP, and Drive, eliminating the need for endless emails for documents and support.
Online Invoices & Payments
The client sees their balance and invoices directly from the ERP. They can pay instantly via integrated online payments.
Native Support Portal
Tickets opened by the client go directly into IMFS Connect. Your team collaborates in the background, and they see the resolution.
Document Exchange
Expose specific IMFS Drive folders to the client. When you upload a dispatch note, they get instantly notified.
White-Label Branding
The portal visually adopts your company's identity. Your clients interact with you in a dedicated premium space.
Connected tasksat the heart of the business.
The IMFS project manager is not another isolated tool. Every task natively links to ERP invoices, CRM clients, and Drive contracts. You control execution without losing context.
Multiple Views
Kanban, List, Gantt chart or Calendar. Work in the mode that best suits your team.
Integrated Time Tracking
Task timesheets automatically flow into the HR module and ERP invoicing.
Workflow Approvals
Set automatic validation steps. A task won't progress until the manager approves it.
Cross-Department Dependencies
A marketing task depends on a document in Drive and a supplier payment in the ERP.
Nu este doar un simplu cloudde fișiere.
Diferența dintre soluțiile clasice și IMFS Drive este că acesta din urmă știe despre cine sunt fișierele. Un contract încărcat se ancorează instant la clientul din CRM, notificând automat managementul și ERP-ul. Gata cu folderele încurcate "pe server".
Căutare Vectorială AI
Nu cauți doar după nume. Analizăm interiorul pdf-urilor și extragem date. Poți căuta "Factura utilaje 2023" direct în fișiere.
Extracție Automată OCR
Încarci o factură și platforma extrage via OCR și LLM sumele și CIF-urile, pregătind-o de plată fără nicio tastare manuală.
Securitate pe Roluri
Politicile din CRM se aplică instant. Un agent vede doar documentele clienților alocați lui peste tot în ecosistem.
Sincronizare Nativă
Sincronizare directă cu aplicația desktop. Lucrezi în folderul tău de pe Mac/Windows, și apare direct în platformă.
04. IMFS Connect
Comunicare omnichannel, nu doar un simplu inbox.
Internal communication,tasks and organization.
IMFS Connect is the central collaboration hub. We've combined internal chat, team task management, client notes, calendar, and contacts into a single fast and fluid app, without external distractions.
Internal Chat & Groups
Keep your team's discussions right inside the company platform. Create department groups and communicate quickly, with complete and secure history.
Tasks & Notes
Every discussion becomes actionable. Turn messages into clear team tasks or leave important notes directly on client profiles.
Integrated Calendar
Organize meetings, calls, and deadlines in a transparent calendar. Get notified and instantly see your entire team's availability.
Agenda & Contacts
The database containing all company contacts is natively integrated. You have key details and full context while chatting with colleagues.
De ce am refuzat să construim doar încă un CRM și am decis să regândim modul în care companiile colaborează.
Sfârșitul fragmentării. Începutul contextului.
Problema fundamentală a companiilor moderne nu mai este lipsa tehnologiei, ci excesul ei. O echipă medie pierde peste 30% din timpul productiv doar navigând între aplicația de chat, clientul de email, managerul de fișiere, CRM-ul și softul de facturare ERP. Această comutare constantă (context switching) distruge concentrarea, generează date silozate și întârzie deciziile.
IMFS Workspace a fost proiectat de la zero pe un principiu radical de diferit: comunicarea și fișierele nu trebuie să fie separate de procesele de business, ci trebuie să locuiască în interiorul lor.
O infrastructură unificată, patru piloni majori
Când un angajat primește un email în IMFS Connect, sistemul recunoaște imediat adresa expeditorului, extrage profilul clientului din CRM și afișează în bara laterală ultimele facturi scadente din ERP, alături de contractul stocat în IMFS Drive. Fără niciun click în plus, angajatul are contextul total pentru a răspunde profesionist, generând o ofertă sau alocând un task.
Aceste acțiuni se traduc direct în IMFS Tasks, modulul nostru hibrid de project management. Fiecare sarcină nu este un simplu "To-Do" izolat pe un post-it virtual, ci o entitate vie ce acceptă time-tracking nativ (pontaj livrat automat către resurselor umane) și bugetare corelată cu contabilitatea. Totul respectă vizualizări avansate – de la panouri Kanban pentru agilitate, până la diagrame Gantt pentru interdependențe complexe.
Inteligența Artificială la baza datelor nestructurate
Numele "Drive" este deseori asociat doar cu un hard-disk extern în cloud. Pentru IMFS, Drive-ul reprezintă un "creier" activ. Fiecare document urcat este analizat instantaneu de motoarele noastre OCR și LLM (Large Language Models).
Căutarea vectorială înseamnă că nu mai trebuie să reții exact numele unui fișier. Poți căuta pur și simplu "Oferta cu modificările de preț pentru materialele de construcții de luna trecută", iar sistemul va înțelege sensul cererii tale și va aduce documentul potrivit, pe baza conținutului poveștii, nu doar a titlului. În plus, extracția automată de date elimină data-entry-ulmanual pentru sute de facturi lunare.
Extinderea Ecosistemului: Portalul B2B
Magia IMFS nu se oprește la ușa biroului tău. Prin integrările IMFS Portal, tot acest ecosistem este deschis în mod controlat către clienții și partenerii tăi prin acces white-label. Fără să-ți părăsești mediul de lucru, poți expune facturi pentru plată online, statusul devizelor sau pot tranzacționa bilete de suport tehnic direct cu echipa ta.
Aceasta nu este o simplă suită de unelte web. Este sistemul nervos digital al unei companii construite pentru scalare. Un singur login, o singură bază de date, zero compromisuri.
Comunicarea și documentele tale ar trebui să reflecte operațiunile, nu limitele a 3 aplicații diferite.
Transformă haosul fișierelor dispersate și mesajelor pierdute într-un avantaj competitiv cu un Workspace conectat complet la business.