Ce este REGES-Online și de ce a înlocuit Revisal
REGES-Online este noul registru general de evidență a salariaților, administrat de Inspecția Muncii, accesibil integral online. Față de Revisal (aplicație desktop + transmitere manuală), REGES-Online funcționează direct în platformă sau prin API, cu date în timp real. Angajatorii trebuiau să finalizeze migrarea până la 31 decembrie 2025; de la 1 ianuarie 2026 Revisal este dezactivat complet.
Înrolarea: obligatorie pentru toți angajatorii
Înrolarea în REGES-Online nu este opțională — Inspecția Muncii a confirmat explicit că este obligatorie pentru toți angajatorii, indiferent de forma de organizare sau numărul de salariați. Accesul se face cu identitate electronică, iar angajatorul poate delega drepturi de operare către persoane din firmă sau către prestatorul de servicii HR/salarizare.
- SRL cu un singur angajat sau corporație cu mii — aceeași obligație.
- Delegarea către contabil/firmă de salarizare se face formal, din platformă.
- Ține evidența cine are drept de operare — răspunderea rămâne la angajator.
Termenele de raportare în 2026
Regulile de bază: contractul nou se transmite cel târziu în ziua anterioară începerii activității; modificările de contract (funcție, salariu, normă) se transmit înainte să producă efecte sau în termenele specifice prevăzute; suspendarea și încetarea suspendării — cel târziu în ziua anterioară producerii efectelor, cu excepțiile prevăzute de lege. Transferurile și încetările au termene proprii. Diferența față de Revisal: platforma corelează datele mai strict, iar întârzierile sunt vizibile automat.
- Angajare nouă: cel târziu în ziua anterioară începerii activității.
- Modificări contractuale: înainte de a produce efecte.
- Suspendări / încetare suspendare: cel târziu ziua anterioară, cu excepțiile legale.
- Nu lăsa operarea „pe la final de lună" — termenele sunt pe eveniment, nu pe lună.
Concediile medicale și absențele — noutatea care prinde firmele nepregătite
Noutate importantă în REGES-Online: concediile medicale se raportează obligatoriu în termen de 3 zile lucrătoare de la înregistrare. Același termen se aplică absențelor nemotivate și suspendărilor de forță majoră. În Revisal aceste situații treceau adesea neraportate — acum sunt termene explicite cu sancțiuni proprii.
Amenzile: până la 20.000 lei
Sancțiunile sunt semnificativ mai dure decât în era Revisal: neînregistrarea în REGES-Online se sancționează cu amenzi între 15.000 și 20.000 lei, datele incomplete sau lipsă cu 5.000–10.000 lei, iar nerespectarea termenelor de raportare poate ajunge la 8.000 lei. Pentru o firmă mică, o singură amendă depășește costul pe câțiva ani al unui soft de HR care raportează la timp.
Ce văd angajații — transparență nouă
REGES-Online oferă și salariaților acces la propriile date din registru: contracte, modificări, vechime. Practic, orice diferență între ce i-ai promis angajatului și ce ai raportat devine vizibilă pentru el. Firmele cu evidențe HR haotice au acum un motiv suplimentar să-și pună ordine în date: le citește și angajatul, nu doar inspectorul.
Automatizarea din HR-ul IMFS One
Modulul HR din IMFS One (inclus din planul Starter, 149€/lună) ține contractele, actele adiționale, concediile și pontajul în același sistem cu salarizarea și contabilitatea. Evenimentele care trebuie raportate în REGES-Online (angajare, modificare, suspendare, concediu medical) sunt generate din fluxul normal de HR — cu alerte de termen, ca raportarea să plece înainte de deadline, nu după.